Data di dalam organisasi, perusahaan, maupun milik individu perlu dijaga dan dikelola dengan baik. Hal ini bertujuan agar data tersebut dapat dipergunakan sebagaimana mestinya di masa kini dan masa mendatang. Cloud computing dapat membantu proses pengelolaan ini. Berikut adalah penjelasan mengenai optimasi proses pengelolaan data dengan cloud computing.
Mengenal Proses Pengelolaan Data
Sederhananya, proses pengelolaan data didefinisikan sebagai sebuah proses di mana data dikelola dan diatur sedemikian rupa agar dapat berguna bagi individu, perusahaan, maupun organisasi di masa kini dan masa depan. Banyak pihak melakukan proses ini untuk memaksimalkan manajemen atau pengelolaan di perusahaan atau organisasi.
Proses pengelolaan data ini umumnya terjadi selama proses komunikasi bisnis. Komunikasi bisnis yang menerapkan pengelolaan data dengan maksimal di dalamnya dapat menyelesaikan masalah dengan cepat. Selain itu, proses pengelolaan data yang maksimal juga dapat mempercepat kerja berbagai belah pihak yang terlibat dengan data tersebut.
DAMA International’s DMBoK memiliki definisi sendiri tentang proses pengelolaan atau manajemen data ini. Menurut DAMA International’s DMBoK, pengelolaan data adalah pengembangan, pelaksanaan, pengawasan rencana, program, kebijakan, dan praktik yang menyampaikan, melindungi, mengendalikan, dan meningkatkan nilai aset data dan informasi sepanjang siklus hidupnya.
Proses pengelolaan data juga didefinisikan sebagai suatu hal yang mencakup hubungan apapun antara bisnis dengan data tersebut. Konsep tersebut mencakup semua bidang subjek data perusahaan dan tipe struktur untuk memenuhi persyaratan konsumsi data dari semua aplikasi dan proses bisnis yang terjadi di suatu organisasi atau perusahaan.
Proses pengelolaan data perlu dilakukan secara rutin agar data tetap relevan dan ter-update setiap saat. Setiap proses yang dilakukan untuk mengelola data beragam tergantung dengan kebutuhan dan urgensi organisasi ataupun perusahaan. Oleh karena itu, tahapannya pun menjadi beragam di setiap organisasi atau perusahaan.
Manfaat Pengolahan Data pada Bisnis
1. Meningkatkan Hubungan Pelanggan
Salah satu hal yang perlu dilakukan setiap perusahaan untuk memaksimalkan kinerja dan pendapatan perusahaan adalah mengutamakan pelanggan. Ada banyak cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk mewujudkan hal tersebut. Perusahaan dapat melakukan berbagai macam kegiatan, promo, komunikasi, dan lain sebagainya untuk pelanggan.
Salah satu hal yang dapat dilakukan perusahaan untuk memaksimalkan hubungan dengan pelanggan adalah menyesuaikan pengalamannya. Proses pengelolaan data yang baik dapat memberi perusahaan informasi mengenai ketertarikan dan berbagai informasi penting lainnya terkait pelanggan. Hasilnya, perusahaan memiliki hubungan yang positif dengan pelanggan.
2. Performa Aktivitas Bisnis yang Lebih Baik
Performa aktivitas bisnis yang semakin baik dari waktu ke waktu menjadi tujuan perusahaan. Hal ini juga dapat membantu perusahaan untuk tetap relevan dalam industri dan tetap dikenal masyarakat, khususnya pelanggan, dalam jangka waktu yang lama.
Salah satu cara untuk meningkatkan performa aktivitas bisnis adalah dengan mengelola data dengan baik. Pengelolaan data yang baik akan membantu perusahaan memahami kelebihan, kekurangan, dan tantangan yang dimiliki dan dihadapi bisnisnya sehingga membuat perusahaan dapat memaksimalkan kinerja.
3. Pengiriman Produk dan Layanan Lebih Cepat
Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang e-commerce, produk dan layanan yang dikirim lebih cepat ke pelanggan tidak lepas dari pengaruh proses pengelolaan data yang maksimal. Dalam mengirim produk dan layanan ke pelanggan, perusahaan perlu mengelola data pelanggan dengan baik, seperti memperhatikan detail alamatnya, detail pesanannya, dan berbagai macam hal lainnya.
4. Keamanan dan Privasi Meningkat
Keamanan dan privasi menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan perusahaan, baik di masa kini maupun masa mendatang. Perusahaan perlu menjaga keamanan dan privasinya karena berkaitan langsung dengan manajemen perusahaan dan aktivitas bisnis lainnya. Oleh karena itu, bagian ini tidak boleh disepelekan.
Perusahaan dapat meningkatkan keamanan dan privasi yang ada di dalam perusahaan dengan cara mengelola data dengan baik, bijak, dan sesuai prosedur. Pengelolaan data yang sedemikian rupa ini dapat membantu perusahaan lebih aman, terlindungi, dan pihak-pihak yang terlibat dengan perusahaan pun merasa lebih percaya untuk bekerja sama.
5. Pemasaran dan Penjualan yang Lebih Efektif
Salah satu hal yang mempengaruhi pendapatan perusahaan adalah strategi pemasaran dan penjualannya. Perusahaan perlu mengelola data dengan efektif agar pemasaran dan penjualannya berlangsung dengan baik dan tepat sasaran. Hal ini dapat dilakukan dengan cara menyiapkan data dengan sedetail mungkin dan infrastruktur yang memadai. Contoh sederhananya adalah perusahaan perlu mengelola data pelanggan dan pemasok dengan maksimal.
Optimasi Proses Pengelolaan Data dengan Cloud Computing
Di era sekarang ini, ada banyak hal yang dapat dilakukan untuk melakukan optimasi dalam proses pengelolaan data. Salah satu cara optimasi proses ini adalah dengan menggunakan cloud computing. Teknologi canggih ini menawarkan banyak hal positif untuk organisasi dan perusahaan agar dapat maksimal dalam bekerja dan meningkatkan performa.
Pengelolaan data menggunakan cloud computing adalah proses pengelolaan semua data organisasi atau perusahaan yang disimpan, baik di satu ataupun beberapa cloud, menggunakan solusi berbasis cloud. Proses pengelolaan data ini efektif dan memiliki kemampuan yang sama dengan solusi pengelolaan data lokal modern.
Perbedaan dasar antara pengelolaan data berbasis cloud dengan pengelolaan data lainnya adalah perangkat lunak pengelolaan data cloud dirancang menjadi cloud native. Hal ini bertujuan untuk memanfaatkan layanan cloud yang mendasarinya, seperti penyimpanan cloud dan dirancang untuk mengatasi praktik cloud khusus seputar integritas dan keamanan.
Pengelolaan data berbasis cloud computing penting karena memiliki berbagai efek positif untuk perusahaan atau organisasi. Praktik ini dapat menyederhanakan operasi dan memungkinkan organisasi atau perusahaan untuk mendapatkan manfaat dari satu titik pusat di lingkungan hybrid dengan kontrol yang detail.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimasi proses pengelolaan data di dalam perusahaan atau organisasi yang Anda kelola. Beberapa di antaranya adalah menciptakan strategi agar tercipta sistem pengelolaan data yang baik, melindungi data dengan maksimal, melakukan pencadangan rutin (backup), dan berbagai macam hal lainnya.
Strategi pengelolaan data di dalam perusahaan dapat tercipta melalui berbagai hal. Beberapa hal di antaranya adalah mengkategorikan data berdasarkan jenis, kekritisan, sensitivitas, dan berbagai aspek lainnya. Anda juga dapat menentukan sasaran pengelolaan data agar kinerja atau performa lebih efektif.
Data yang ada juga harus dilindungi dengan maksimal. Saat memigrasikan data ke cloud, Anda perlu memastikan setiap prosesnya berlangsung dengan aman agar tidak memberikan efek negatif pada perusahaan atau organisasi yang Anda kelola.
Pencadangan rutin perlu dilakukan untuk mencegah berbagai hal yang tidak diinginkan. Beberapa hal yang dapat dicegah berkat Anda melakukan pencadangan rutin adalah kehilangan data, pencurian, atau bahkan tindakan penyusupan yang dapat menghancurkan perusahaan atau organisasi.
Optimasi proses pengelolaan data berbasis cloud computing menjadi hal yang penting saat ini mengingat era digital semakin berkembang. Memaksimalkan pengelolaan data di perusahaan Anda dengan layanan manajemen data berbasis cloud Indonet. Hubungi tim Indonet sekarang untuk memahami kualitas unggulan yang ditawarkan!