Di era modern ini teknologi digital mengalami perkembangan yang semakin pesat. Hal ini memberikan banyak keuntungan tapi di sisi lain juga merugikan dan memberikan banyak bahaya seperti kebocoran data. Oleh karena itu, kali ini kami akan membahas tentang cara mencegah kebocoran data perusahaan yang seringkali menyebabkan kerugian.
Data yang tersebar akan menyebabkan privasi perusahaan, pelanggan, serta pihak yang terkait tersebar dan jadi tidak aman. Maka dari itu setiap perusahaan harus segera mencari solusi kebocoran data yang efektif.
Cara Mencegah Kebocoran Data Perusahaan
Saat ini kebocoran data yang terjadi di internet telah menjadi hal wajar dan tidak terelakkan. Data yang tersebar juga sangat beragam bisa berupa informasi pribadi, informasi keuangan, kartu kredit, dan masih banyak lagi. Berikut 9 cara mencegah kebocoran data yang ada di perusahaan:
- Mengetahui Pentingnya Keamanan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan perusahaan adalah mengetahui dan menyadari betapa pentingnya keamanan data. Selain itu kesadaran ini juga harus dimiliki oleh setiap anggota dan karyawan perusahaan. Jadi nantinya kebijakan untuk keamanan data yang Anda buat nantinya bisa dilaksanakan oleh seluruh bagian perusahaan.
Keamanan data sebenarnya sangat beragam, salah satunya bisa merujuk pada keamanan dalam layanan IP Transit. Hal ini adalah serangkaian langkah serta mekanisme keamanan yang berguna untuk melindungi kerahasiaan, ketersediaan dan integritas data perusahaan Anda.
- Mengenal Apa Itu Enkripsi Data
Cara mencegah kebocoran data perusahaan berikutnya adalah mengenali apa itu enkripsi data. Perlu diketahui bahwa enkripsi data masih berhubungan erat dengan keamanan data dalam layanan IP Transit. Penggunaan enkripsi berguna untuk melindungi data selama proses transmisi.
Dengan adanya enkripsi Anda bisa mencegah pihak eksternal atau yang tidak berwenang mengetahui apa isi informasi pada data. Selain itu enkripsi juga bisa mencegah terjadinya manipulasi data yang sedang dikirim melalui jaringan. Data dengan enkripsi hanya bisa diakses dengan sandi yang sesuai dan sudah ditentukan.
- Gunakan Virtual Private Network
Virtual Private Network atau VPN merupakan sebuah perangkat lunak yang bisa Anda gunakan untuk terhubung pada layanan internet secara pribadi. Perangkat ini bisa Anda implementasikan untuk membentuk saluran yang aman di atas jaringan publik. Jadi Anda bisa mengakses data melalui koneksi yang sudah terenkripsi.
VPN sangat bermanfaat ketika Anda harus melakukan pengiriman data melalui jaringan yang tidak terlindungi seperti internet. Hal ini bisa terjadi karena transmisi data paket dilakukan secara pribadi.
- Mengganti Password secara Teratur
Salah satu solusi kebocoran data yang efektif adalah dengan mengatur dan mengganti password atau kata sandi secara teratur. Perlu diketahui bahwa kebocoran password bisa jadi hal yang sangat merugikan. Pastikan Anda tidak menggunakan kata sandi yang berasal dari bawaan situs atau aplikasi.
Password yang aman dan sulit terdeteksi harus terdiri dari gabungan huruf, angka, dan karakter. Selain itu jangan gunakan kata sandi yang sama untuk setiap aplikasi atau situs yang ada di perusahaan Anda. Hal tersebut sangat berbahaya karena ketika satu aplikasi berhasil diretas maka situs dan aplikasi lain juga akan terdampak.
- Gunakan SDN Security
SDN atau Software Define Networking merupakan jaringan berbasis perangkat lunak yang bisa mengoptimalkan sumber daya jaringan. Dengan SDN Anda bisa memisahkan kendali jaringan dan lapisan data. Jadi sederhananya Anda bisa memisahkan lapisan kendali dan lapisan transport data saat meluncurkan suatu aplikasi.
SDN Security mampu mencegah kebocoran data perusahaan melalui segmentasi jaringan. Segmentasi jaringan di sini berguna untuk membagi dan mengatur lalu lintas jaringan perusahaan Anda. Melalui segmentasi Anda bisa mengurangi risiko terjadinya pencurian data atau serangan virus.
- Lakukan Audit atau Pemantauan
Cara mencegah kebocoran data perusahaan yang tidak kalah penting adalah melakukan audit atau pemantauan secara aktif. Jadi Anda harus mengetahui dan memiliki catatan rinci mengenai aktivitas jaringan perusahaan secara menyeluruh. Ketahui bagaimana proses transfer data dilakukan dan jaringan mana yang digunakan.
Dengan pemantauan Anda bisa mengetahui adanya masalah atau potensi ancaman yang berbahaya. Kegiatan pemantauan ini harus dilakukan oleh administrator atau tenaga yang ahli dan berpengalaman di bidangnya.
- Kelola Manajemen Akses
Untuk mencegah kebocoran data di perusahaan Anda harus mengelola manajemen akses dan memperketat keamanan data. Pastikan bahwa semua sistem keamanan sudah diperkuat dan tidak bisa diakses oleh orang yang tidak berkewenangan.
Dalam hal ini penggunaan mekanisme otentikasi termasuk di dalamnya. Selain itu pengaturan izin akses juga harus dilakukan dengan teliti, jangan sampai ada pihak tidak berwenang yang bisa mengakses data.
- Selalu Sediakan Backup Data
Sistem backup data memiliki peranan yang penting untuk mencegah terjadinya kebocoran data perusahaan. Sistem ini berguna untuk mengorganisasi cadangan data, sehingga ketika terjadi hal tidak diinginkan data bisa kembali pada kondisi awal. Untuk pencegahan yang lebih terjamin, anda bisa menggunakan proteksi terhadap serangan DdoS.
Ketika melakukan backup data tentu Anda membutuhkan ruang yang besar supaya lalu lintas data dapat berjalan dengan aman dan lancar. Perlindungan terhadap serangan DDoS ini bisa membantu lalu lintas data berjalan dengan baik dan backup data juga tetap aman.
- Selalu Lakukan Pembaruan Keamanan
Terakhir cara mencegah kebocoran data perusahaan adalah dengan selalu melakukan pembaruan keamanan. Pembaruan ini harus dilakukan secara menyeluruh mulai dari perangkat keras hingga perangkat lunak yang digunakan untuk menjaga keamanan data. Misalnya untuk layanan IP Transit, selalu perbarui patch dengan keamanan terbaru.
Pembaruan patch ini nantinya akan membantu anda mengurangi risiko kebocoran data perusahaan. Mengenai perangkat kerasnya, Anda bisa melakukan pembaruan secara berkala sesuai dengan kebutuhan.
Itulah 9 cara mencegah kebocoran data perusahaan yang wajib Anda ketahui untuk mencegah kerugian besar yang tidak diinginkan. Dengan menerapkan 9 cara di atas Anda bisa menjaga keamanan data perusahaan secara lebih baik. Perlu diingat bahwa kemampuan Anda menjaga keamanan data akan berpengaruh terhadap integritas perusahaan.
Jaga Keamanan Data Perusahaan Anda Bersama Indonet
Seperti yang telah dijelaskan ada banyak sekali cara untuk mencegah terjadinya kebocoran data perusahaan. Salah satunya adalah dengan menggunakan SDN Security yang diketahui efektif untuk menjaga segmentasi jaringan. Untuk menjaga keamanan data perusahaan, pastikan Anda langsung terhubung dengan Indonet.
Indonet merupakan perusahaan yang sudah berpengalaman lebih dari 25 tahun dalam mengembangkan dan menjaga keamanan rangkaian infrastruktur digital. Bersama Indonet Anda bisa mendapatkan jaminan keamanan layanan konektivitas serta pusat data yang berstandar global.
Jadi sekarang jangan bingung lagi tentang bagaimana cara mencegah kebocoran data perusahaan. Langsung saja hubungi Indonet dan rasakan berbagai kemudahan dari otomatisasi seluruh ekosistem konektivitas pusat data. Dengan begitu berbagai data yang ada di perusahaan akan aman dan integritas perusahaan Anda menjadi meningkat.